ファイル共有のメリットについて

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ファイル共有のメリットについて

企業やプライベートのパソコンには様々なファイルが存在しており、その中には色々な書類や情報が集められています。

そのような情報をまとめたり編集しているときにはほかの人はそのファイルにアクセスすることが出来なくなっており、それ以外の場合でも権限を持っていない人は閲覧することが出来ないようになっているのが一般的です。

そんなファイルを共有することが出来るようになったのは最近のことであり、グループウェアなどの様々なシステムを利用して共有することが出来るようになりました。
では、ファイルを共有することによってどのようなメリットが生まれるのかと言うと、簡単に言ってしまえば作業効率を大きく上昇させることが出来るようになります。


と言うのも、共有することによって同時に複数の人が閲覧や書き込みをすることが出来るようになっているので、別々の作業を同時に行うことができるようになるわけです。

しかもそれぞれを瞬時に反映してくれるのでお互いの作業を確認しながら行うことができ、邪魔にならないように進めることも可能となっています。

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また、社外以外でもすぐに確認することが出来るようになりますし、大きいファイルであっても簡単に転送することが出来るようになります。



だからと言ってセキュリティが甘いと言うわけではなく、しっかり情報漏えいなどを防ぐことが出来るのでどこでも安心して作業することが出来、共有サーバーを持っていればパソコンがクラッシュしても情報を保持できます。